Contrat d'exposant Stenmessen Fyn

Les stands d'une table de 2 mètres minimum peuvent être réservés par des entreprises ou des particuliers en utilisant le formulaire de réservation. en lignee enregistrement [LIEN]

Accord contraignant pour la participation à la foire est considérée comme conclue lorsque l'exposant a rempli et soumis le formulaire d'inscription via le site web et en a reçu la confirmation.

Prix :

  • Aucun frais/restitution intégrale du paiement (moins les frais bancaires éventuels) en cas d'annulation justifiée par Covid-19.
  • L'achat minimum pour un stand est de 2 m. Une table mesure 2 m de long et 0,80 ou 1 m de profondeur.
  • Le loyer du stand est de 360,00 kr ( 450,- incl. 25 % TVA) par mètre courant dans tout le hall. Les demandes d'emplacement seront satisfaites selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez écrire vos souhaits dans la section "Remarques". Les exposants des années précédentes seront prioritaires en cas de manque de place.

Après l'inscription, un lien de paiement sera envoyé au cours du mois de juillet ou dès que possible, le loyer est dû le 1er août.

Droit de retrait :

  • Si vous annulez au moins 60 jours avant la foire, vous ne serez pas facturé.
  • En cas d'annulation de 60 à 30 jours avant la foire, 50% du prix de la location seront facturés.
  • En cas d'annulation moins de 30 jours avant la foire, la totalité du loyer sera due.
  • Le non-respect des conditions susmentionnées peut entraîner l'exclusion de la participation au salon de la pierre de Copenhague, au salon de la pierre de Funen, au salon de la pierre et des bijoux d'Aarhus et au salon de la pierre et des bijoux du Jutland du Sud.

Le contrat donne à l'exposant le droit de : Vente de pierres, minéraux, fossiles, articles cadeaux (en pierre), meules, accessoires de meulage et autres objets pouvant être considérés comme liés à ces catégories. Le stand se compose de tables de 2 x 0,8 -1 mètres. Au moins une prise électrique accessible (dans un rayon de 15 mètres). Consommation électrique (Max. 80W par mètre de table, mais veuillez utiliser des lumières LED).

L'exposant est responsable des éléments suivants : Lumières et rallonge et accrochage du nom de l'entreprise et du numéro de stand. Le sol de la salle ne doit pas être endommagé. Évitez de traîner et de pousser des boîtes, etc. sur le sol, utilisez un sac ou un chariot à plate-forme. Les dommages doivent être signalés à l'organisateur. Les lois du pays doivent être respectées, l'exposant est responsable de la connaissance et du respect de celles-ci. Le plan de l'exposition, avec l'emplacement des exposants, sera disponible en ligne avant l'exposition et sera également affiché aux portes d'entrée du hall.

Les modifications de la disposition des tables et la mise en place d'"ateliers" ou de démonstrations ne peuvent se faire qu'après consultation de l'organisateur, mais nous en sommes très heureux (contactez-nous ici). Nous voulons créer les meilleures opportunités possibles pour tous les exposants et sommes très réceptifs aux suggestions et aux idées de changement, mais aucun exposant ne doit s'attendre à ce que des changements immédiats puissent être mis en œuvre sur-le-champ.  

Le démontage des stands ne peut commencer avant 17h00 le dimanche. Ce point doit être respecté, car les visiteurs paient l'entrée et la qualité de la foire doit être optimale du début à la fin.

Des gardes de nuit seront présents dans la salle, du vendredi au samedi et du samedi au dimanche. Les exposants sont responsables de leurs marchandises et de leurs objets exposés pendant toute la durée de la foire et doivent contracter leur propre assurance de responsabilité professionnelle.  

Horaire :

  • Paiement du stand 1er août
  • Vendredi 2 septembre 15.00 - 24.00 : Montage du stand.
  • Samedi 3 septembre 7.30 - 9.45 : Montage du stand - 9.45 : Nous nous retrouvons à l'espace enfants et nous nous souhaitons une bonne foire. 18h15 : Nous nous retrouvons à l'espace enfants et dégustons un verre de vin rouge, de vin blanc ou de rose. Vers 19.15 : Dîner et socialisation pour les exposants qui se sont inscrits au dîner des exposants.
  • Dimanche 4 septembre 23.00 : Tout le monde devrait maintenant avoir quitté la salle - Rendez-vous l'année prochaine !

La foire aux pierres est ouverte au public de 10h00 à 18h00 le samedi et de 10h00 à 17h00 le dimanche.

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