Contrat d'exposant Stenmessen Fyn

Les stands d'une table de 2 mètres minimum peuvent être réservés par des entreprises ou des particuliers en utilisant le formulaire de réservation. en lignee enregistrement [LIEN]

Accord contraignant Le contrat de participation à la foire est réputé conclu lorsque l'exposant a rempli et soumis le formulaire d'inscription via le site web et que le délai d'annulation mutuel de 14 jours a expiré.

Prix :

  • L'achat minimum d'un stand est de 2 mètres. Une table mesure 2 mètres de long et 10 mètres de profondeur.
  • Le loyer du stand s'élève à 420,00 kr ( 525,- incl. 25 % TVA) par mètre courant dans toute la salle. Les demandes d'emplacement seront satisfaites selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez écrire vos souhaits dans la section "Remarques". Les exposants des années précédentes seront prioritaires en cas de manque de place.

Après l'inscription, vous recevrez lien de paiement à la fin du mois de juin ou dès que possible. Le loyer doit être payé le 19 juillet.

Droit de retrait :

  • L'inscription est un accord contraignant avec les options d'annulation ci-dessous.
  • En cas d'annulation au plus tard 90 jours avant la date d'installation, aucune facture ne sera émise.
  • En cas d'annulation 90 jours avant la date d'installation et jusqu'à la date limite de paiement, 50% du prix de la location seront facturés.
  • Si vous annulez votre inscription après la date limite de paiement, le montant total de la location est dû. Veuillez noter que les délais s'appliquent également aux inscriptions effectuées juste avant la foire.
  • Le non-respect des conditions susmentionnées peut entraîner l'exclusion de la participation au salon de la pierre de Copenhague, au salon de la pierre de Funen, au salon de la pierre et des bijoux d'Aarhus et au salon de la pierre et des bijoux du Jutland du Sud.

Le contrat donne à l'exposant le droit de : Vente et (ou) exposition de pierres, de minéraux, de fossiles, d'articles-cadeaux (en pierre), de machines à meuler, d'accessoires de meulage et d'autres articles pouvant être considérés comme liés à ces catégories. Le stand est constitué de tables de 2 x 1 mètre. Au moins une prise de courant accessible (dans un rayon de 15 mètres). Consommation électrique (Max. 50W par mètre de table, SEULEMENT Lumière LED est autorisée). Des chaises sont disponibles dans le hall.

L'exposant est responsable des éléments suivants : Le plan du salon avec l'emplacement des exposants sera disponible en ligne avant le salon et sera également affiché sur les portes d'entrée du hall.

  • Le démontage des stands ne peut commencer avant 17h00 le dimanche. Ce point doit être respecté, car les visiteurs paient l'entrée et la qualité de la foire doit être optimale du début à la fin. Des emballages déjà "visibles" entraîneront l'impossibilité de participer à l'avenir.
  • N'endommagez pas le sol du hall. Évitez de traîner et de pousser des cartons, etc. sur le sol, utilisez un sac ou un chariot à plate-forme. Les dégâts doivent être signalés immédiatement à l'organisateur.
  • Les modifications de la disposition des tables et la mise en place d'ateliers ou de démonstrations ne peuvent être effectuées qu'après consultation de l'organisateur bien avant le salon.
  • Les stands ne peuvent être loués ou cédés à des tiers. Il est attendu que la personne qui enregistre le stand ou ses employés soient également la(les) personne(s) présente(s) sur le stand pendant la foire commerciale. Si le stand est tenu par des personnes qui n'ont pas de lien direct avec l'entreprise de la personne qui s'est inscrite, cela peut entraîner l'expulsion des deux parties.
  • Les lois du pays doivent être respectées et l'exposant est responsable de leur connaissance et de leur respect.
  • Il n'y a pas de conteneur à Stenmessen Fyn - les exposants se débarrassent eux-mêmes de leurs déchets. Le nettoyage des déchets laissés sur place sera facturé 500 DKK + TVA. Les corbeilles à papier du hall ne sont pas destinées aux cartons et aux déchets encombrants.

Il y aura une équipe de nuit dans le hall, du vendredi au samedi et du samedi au dimanche. L'exposant est responsable de ses biens et de son exposition pendant toute la durée de la foire, aussi bien pendant qu'en dehors des heures d'ouverture. Les exposants sont responsables de leur propre assurance responsabilité civile professionnelle.  

Horaire :

  • La date limite d'inscription est fixée à 14 jours avant le salon.
  • Paiement du stand 19 juillet
  • Vendredi 6 septembre 15:00 - 24:00 : Montage du stand.
  • Samedi 7 septembre 7h30 - 9h45 : Montage des stands - 9h45 : Nous nous retrouvons à l'espace enfants et nous nous souhaitons une bonne foire. 18 h 15 : Nous nous retrouvons à l'espace enfants et dégustons un verre de vin rouge, de vin blanc ou de rosé. Vers 18 h 45 : dîner et réunion conviviale pour les exposants qui se sont inscrits au dîner des exposants.
  • Dimanche 8 septembre à 8h00, ouverture du hall pour les exposants - 22h00 : tout le monde doit avoir quitté le hall - Rendez-vous l'année prochaine !

La foire aux pierres est ouverte au public de 10h00 à 18h00 le samedi et de 10h00 à 17h00 le dimanche.

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