Udstillerkontrakt Stenmessen Fyn

Stande på minimum 2 meter bord, kan bookes af firmaer eller privatpersoner ved at benytte online tilmeldingen [LINK]

Bindende aftale om deltagelse på messen anses som indgået, når udstiller har udfyldt og indsendt tilmeldingsformularen via websiden og den gensidige 14 dages indsigelsesfrist er udløbet.

Priser:

• Mindste køb for standplads er 2 meter. Et bord er 2 meter langt og 1 0 meter dybt.
• Standlejen udgør 420,00 kr ( 525,- incl. 25 % moms) pr. løbende meter i overalt i hallen. Ønsker vedr placering opfyldes efter først til mølle princippet. Ønsker skrives i rubrikken “Bemærkninger”. Udstillere fra forrige år prioriteres ved pladsmangel.

Efter tilmelding fremsendes betalingslink i slutningen af juni eller hurtigst muligt. Lejen forfalder til betaling 19. juli.

Fortrydelsesret:

• Tilmeldingen er en bindende aftale med nedenstående muligheder for fortrydelse.
• Ved afmelding senest 90 dage inden opstillingsdagen faktureres intet.
• Ved afmelding fra 90 dage før opstillingsdagen og frem til og med dagen for betalingsfristen opkræves 50% af lejens pris.
• Ved afmelding efter betalingsfristen er det fulde lejebeløb forfaldent. Bemærk at fristerne også gælder tilmeldinger foretaget lige før messen.
• Overholdes ovenstående ikke kan det betyde udelukkelse fra deltagelse på Stenmessen København – Fyns Stenmesse – Aarhus Sten- og Smykkemesse samt Sønderjyske Sten- og Smykkemesse.

Kontrakten giver udstilleren ret til: Salg og (eller) udstilling af sten, mineraler, fossiler, (sten) gaveartikler, slibemaskiner, slibetilbehør og andre genstande der må opfattes som samhørige med disse kategorier. Standopbygningen består af borde på 2 x 1 meter. Mindst en tilgængelig stikkontakt (indenfor 15 meter). Strømforbrug (Max. 50W per meter bord, KUN LED lys er tilladt). Stole er tilgængelige i hallen.

Udstiller er selv ansvarlig for følgende: Varer, dug, lys og forlængerledning(er) mv.. Messeplanen, med placering af udstillerne vil være tilgængelig online inden messen og vil ligeledes blive ophængt på adgangsdørene til hallen.

• Der må ikke påbegyndes nedtagning af stand før kl. 17.00 søndag. Dette punkt skal overholdes, idet de besøgende betaler entré og kvaliteten af messen skal fremstå optimal fra start til slut. Tidligere “synlig” nedpakning medfører at man ikke kan deltage fremadrettet.
• Gulvet i hallen må ikke beskadiges. Undgå at trække og skubbe kasser mv. på tværs af gulvet, benyt sække- eller perronvogn. Skader skal omgående rapporteres til arrangøren.
• Ændringer i bordopstillingen og etablering af “workshop” eller demonstrationer kan kun ske efter samråd med arrangøren i god tid inden messen.
• Stande må ikke udlejes eller på anden måde videreformidles til 3. part. Det forventes at den person der registrerer standen, eller dennes ansatte også er den (dem) der er på standen under messen. Det kan medføre bortvisning for begge parter hvis standen bemandes af personer uden direkte relation og tilknytning til registrants firma.
• Landets love skal overholdes, udstiller er selv ansvarlig for kendskab og overholdelse af disse.
• Der er ingen container på Stenmessen Fyn – Udstillere bortskaffer selv eget affald. Oprydning af efterladt skrald faktureres med DKK 500,00 + moms. Hallens papirkurve er ikke til papkasser og storskrald.

Der vil være nattevagt tilstede i hallen, fredag til lørdag og lørdag til søndag. Ansvaret for udstillers varer og udstillede genstande påhviler udstiller selv under hele messen, både i og udenfor åbningstiden. Udstiller er selv ansvarlig for erhvervs- ansvarsforsikring.  

Tidsplan:

• Seneste tilmelding 14 dage før messen.
• Betaling af stand 19. juli
• Fredag d.6. september Kl. 15.00 – 24.00: Opstilling af stand.
• Lørdag d. 7. september kl. 7.30 – 9.45: Opsætning af stand – Kl. 9.45: Vi mødes ved børneområdet og ønsker hinanden god messe. Kl. 18.15: Vi mødes ved børneområdet  og nyder et glas rødvin, hvidvin eller rose. Kl. ca. 18.45: Middag og hyggeligt samvær for udstillere der er tilmeldt udstillermiddagen.
• Søndag d. 8. september kl. 8.00 hallen åbner for udstillere – Kl. 22.00: Alle skal nu være ude af hallen – På gensyn næste år !

Stenmessen er åben for publikum Kl. 10.00 – 18.00 om lørdagen og kl. 10.00 – 17.00 om søndagen.